Німецько-українська міжкультурна школа в м. Києві оголошує відкритою вакансію на посаду «Уповноважений представник Правління Громадської організації «Об’єднання для заснування та підтримки Німецько-української міжкультурної школи в м. Києві»
Задачі
Перш за все, Ви полегшуєте роботу Правління Громадської організації «Об'єднання для Заснування та підтримки Німецько-української міжкультурної школи в м. Києві», а також є сполучною ланкою між Правлінням та стейкхолдерами «Німецько-української міжкультурної школи в м.Києві», німецької школи за кордоном. У Вас хороший досвід в письмових та усних перекладах.
Ваші майбутні завдання будуть включати в себе:
• Основне представництво Правління у всьому оперативним управлінні і зонах відповідальності Правління;
• Підтримка Правління в його подальших завданнях:
• стежити за виконання інструкцій, протоколів і резолюцій Правління,
• підготовка звітів про виконану роботу.
• Зовнішнє і внутрішнє представництво Правління:
• професійний аналіз і обробка фактів та інформації, актуальних для Правління аж до прийняття рішення, включно з наданням рекомендацій для прийняття рішення,
• Управління щоденної листуванням
• Участь в складанні бюджету, фінансовому плануванні і переговорах з фінансових операцій, які виходять за рамки повсякденної діяльності.
• Створення та розширення внутрішніх і зовнішніх комунікаційних структур.
Опис завдання:
• Представництво Правління німецької школи у внутрішній і зовнішній комунікації;
• Усні та письмові переклади,
• Підтримка контактів з німецькими та місцевими органами влади та організаціями, в тому числі з посольством Німеччини, Гете-інститутом, DAAD та AHK (Німецька торгово-промислова палата) після консультацій з керівництвом школи і адміністрацією.
• Забезпечення прозорого потоку інформації між Правлінням, директором, адміністрацією, посольством Німеччини і шкільним спільнотою.
• Сприяння в області планування, управління і контролю економічної діяльності
• Підготовка та організація щорічних загальних зборів і щорічного закритого засідання
• Підготовка, організація та координація регулярних засідань Правління; складання необхідних документів; цілеспрямована подальша обробка інформації та рішень засідань (ведення протоколів і запитів); допомога в введенні в посаду нових членів ради.
• Моніторинг виконання рішень Правління; участь в шкільних комітетах і підтримка в реалізації цілей; допомога в перегляді шкільних статутів.
• Участь в написанні і публікації внутрішніх і зовнішніх циркулярів / інформаційних бюлетенів;
• Документообіг;
• Інформація про процедури для забезпечення безперебійної діяльності всіх сфер Правління.
Вимоги
Ви маєте вищу освіту, бажано з діловим або адміністративним утворенням, а також бі-/багатокультурну і бі-/багатомовну кваліфікацію. Бажано мати кілька років професійного досвіду, наприклад, в управлінні спілок, асоціацією або іншою організацією громадянського суспільства.
Для роботи на цій посаді нам необхідно дуже добре знання німецької мови в письмовій та усній формі (мінімально В2, бажано - С1 і вище), а також, бажано, володіння англійською мовою і відмінні навички командної роботи.
У своїй роботі ви будете звітувати безпосередньо перед шкільною Громадською організацією «Об'єднання для Заснування та підтримки Німецько-української міжкультурної школи в м. Києві».
Графік та місце роботи – за домовленістю. Ми розглядаємо можливість співпраці у
Просимо вказувати в у резюме очікуваний рівень заробітної плати.
Резюме з назвою вакансії у темі листа надсилайте на адресу hr.dskiew@gmail.com
